Como definir objetivos?

No dia a dia das organizações como também em nossa vida em particular, existe um ponto em comum que chama a atenção: objetivos. Nas organizações onde tudo gira em torno de metas e prazos, trabalhar com objetivos claros e bem definidos é extremamente essencial para o sucesso do negócio. Na nossa vida em particular não é diferente. Trabalhar com objetivos claros e bem definidos nos faz percorrer os caminhos, sejam eles tortuosos ou não, sem nos distanciar do foco. A forma com que nos posicionamos, seja no âmbito profissional ou pessoal mostra até onde podemos chegar nesta corrida e uma ferramenta indispensável para isso e saber definir os objetivos.

No mundo corporativo onde as oportunidades aparecem nos momentos menos esperados, definir os objetivos de forma clara e desdobrada para todos se torna um diferencial. No entanto, qual a melhor forma para defini-los? Em seqüência, descrevo um método em oito passos que com certeza facilitará esta busca. Veja:

Identifique o propósito dos seus objetivos: não basta saber o quê fazer e como fazer. É preciso saber o porquê fazer. Muitas organizações não se preocupam em saber o porquê de se fazer ou entregar algo. Por não se atentarem a isso, se gasta muito tempo em atividades e projetos que não trazem resultados relevantes ao negócio. A premissa básica para um bom objetivo é conhecer o porquê de se fazer algo e não o quê ou como.

Identifique a sua posição atual em relação ao objetivo: trate o objetivo como um alvo. Procure visualizar e entender o seu estado atual em relação a ele. É neste momento que você identificará o que precisa ser desenvolvido e conseqüentemente se planejará da melhor forma possível para alcançá-lo.

Limite suas opções: a máxima de que quanto mais opções melhor, é ilusória. Quando temos muitas opções e devemos escolher a melhor, gastamos muita energia na eliminação daquelas que não nos trazem as melhores soluções. O ideal é que tenhamos no máximo três opções.

Seja realista: não confunda sonhos com objetivos. Precisamos sonhar como forma de motivação, no entanto, sonhar é algo que está ligado muito mais ao inconsciente do que ao consciente. Os objetivos são tangíveis e possuem mais clareza.

Seja específico nas metas e nos prazos: precisamos ter metas desafiadoras, atingíveis e prazos condizentes com a realidade do negócio. Metas e prazos bem definidos facilitam o gerenciamento da rotina.

Reavalie periodicamente: seja flexível. Os planos de ação estabelecidos a partir das metas não podem e não devem ser engessados, até porque, mudanças acontecem repentinamente e sem aviso prévio. No entanto, toda e qualquer mudança deve obedecer a critérios anteriormente definidos, se não será impossível gerenciar a rotina operacional.

Aplique o conceito de “custo irrecuperável”: é comum ouvirmos que não se pode investir em outra solução porque já se foi investido muito dinheiro ou tempo na solução atual. É exatamente neste momento que se comete outro erro, o de continuar gastando tempo e dinheiro em algo que não trará os resultados esperados. Neste momento é preciso serenidade e inteligência para visualizar que, em certos momentos a melhor solução é retroceder para avançar.

Escreva tudo isso: Mantenha todos os procedimentos e premissas formalizados e acessíveis a todos os envolvidos como base de consulta. Pratique a transparência.

Saber definir bons objetivos é o primeiro passo para a excelência operacional.

Pense nisso.

Marcelo Gonçalves Pereira